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點(diǎn)晴永久免費(fèi)OA系統(tǒng)低值易耗品管理模塊操作指引

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2015年3月28日 10:1 本文熱度 39100

功能簡(jiǎn)介：本模塊主要是針對(duì)企業(yè)物品的入庫、領(lǐng)用、庫存等情況進(jìn)行管理，完成企業(yè)對(duì)低值物品日常業(yè)務(wù)的采購入庫、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等管理工作。全面反映物品的采購情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門的領(lǐng)用情況。同時(shí)借助查詢及報(bào)表功能使管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解所需信息，幫助企業(yè)更有效、更全面地管理低值物品。

應(yīng)用場(chǎng)景描述：
•物品管理一般分為辦公用品、耗材、禮品、宣傳品、備品備件、勞保用品等六大類；
•各大類下建立具體的物品明細(xì)；
•公司物品由行政部進(jìn)行管理；
•公司各部門可向行政部進(jìn)行物品領(lǐng)用；
•采購入庫，控制入庫數(shù)量不大于采購申請(qǐng)數(shù)量；
•領(lǐng)用出庫，控制出庫數(shù)量不大于領(lǐng)用申請(qǐng)數(shù)量，不大于現(xiàn)存量。

在使用低值易耗品管理模塊前，首先賦予“倉管員”相關(guān)權(quán)限：權(quán)限開啟簡(jiǎn)介

操作步驟：登陸倉管員賬號(hào)——業(yè)務(wù)管理——低值易耗品管理——基礎(chǔ)資料維護(hù)

一、建立倉庫基本資料

1.新建倉庫名管理；（系統(tǒng)內(nèi)置倉庫有“五金倉；辦公用品倉；原材料倉；報(bào)廢材料倉”基本能滿足要求）

2.新增貨品類別，如下圖所示：（操作員：倉管員）

根據(jù)具體情況進(jìn)行分類。點(diǎn)擊“提交”完成。

3.建立具體物料資料；如下圖所示：（操作員：倉管員）

點(diǎn)擊“提交”完成操作。

4、設(shè)置入庫和領(lǐng)料出庫審核流程：

由于本模塊出入庫審核流程完全采用工作流實(shí)現(xiàn)，所以流程設(shè)計(jì)方法直接參考工作流流程設(shè)計(jì)即可：http://workflow.oa22.cn

特別說明：

切勿遺漏本步驟！否則將導(dǎo)致入庫和領(lǐng)料操作無法正常進(jìn)行！

二.實(shí)際應(yīng)用操作：

1.物料入庫操作（操作員：倉管員）：

操作步驟：登陸倉管員賬號(hào)——業(yè)務(wù)管理——低值易耗品管理——庫存管理——入庫；如下圖所示：

按照實(shí)際數(shù)據(jù)和情況進(jìn)行填寫點(diǎn)擊“提交”即可；如有特殊說明，可在“入庫說明”中補(bǔ)充。

入庫之后；即可在“庫存管理”模塊進(jìn)行相關(guān)條件查詢。

2.填寫領(lǐng)用單申請(qǐng)：（操作員：各部門員工；下圖以“行政文員”為例）
操作步驟：登陸“行政文員”賬號(hào)——業(yè)務(wù)管理——低值易耗品管理——增加領(lǐng)用單；

點(diǎn)擊后選擇倉庫名，出入庫類型；選擇物料明細(xì)。

填寫好資料后點(diǎn)擊“提交”即可。

3.審核申領(lǐng)單；系統(tǒng)默認(rèn)的審核人為申請(qǐng)人的上級(jí)崗位人員；（操作崗位：申請(qǐng)人上級(jí)崗位；本次為“行政主管”）

操作步驟：登陸行政主管賬號(hào)——業(yè)務(wù)管理——低值易耗品管理——點(diǎn)擊“待審核”單據(jù)；如下圖所示：

選擇審核意見“同意”；點(diǎn)擊“審核”完成。

審核完成之后；直接點(diǎn)擊打印；打印出紙質(zhì)的交接單。

4.倉管員出貨確認(rèn)操作。（操作崗位：倉管員）

操作步驟：登陸倉管員賬號(hào)——業(yè)務(wù)管理——低值易耗品管理——點(diǎn)擊已審核單據(jù)；如下圖所示：

點(diǎn)擊“發(fā)貨確認(rèn)”完成發(fā)貨。

5.倉管員歷史單據(jù)查詢：

該文章在 2020/10/9 10:15:33 編輯過


全部評(píng)論2
	fangfang 2015年11月3日 15:46 一種物料對(duì)應(yīng)一個(gè)倉庫，不同倉庫不允許出現(xiàn)相同的物料辦公用品倉和小五金倉中的物料代碼不允許重復(fù) 該評(píng)論在 2015/11/3 15:46:37 編輯過
	admin 2016年1月22日 23:34 您好，小晴為您找到以下結(jié)果：低值易耗品管理模塊幫助文檔薈萃[21778] 　 http://8275.oa22.cn 點(diǎn)晴OA系統(tǒng)低值易耗品管理模塊操作指引[21189] 　 http://8297.oa22.cn 點(diǎn)晴OA系統(tǒng)低值易耗品管理中審批權(quán)限如何控制？[11288] 　 http://9022.oa22.cn 點(diǎn)晴OA系統(tǒng)/財(cái)務(wù)記賬FMS/低值易耗品管理模塊如何清除數(shù)據(jù)和密碼重置等？[10381] 　 http://8975.oa22.cn 點(diǎn)晴OA系統(tǒng)密碼/數(shù)據(jù)重置補(bǔ)丁升級(jí)失敗，如何解決？[9390] 　 http://8922.oa22.cn 增加了新倉庫之后，在庫存管理里查不到新加的倉庫，如何解決？[2269] 　 http://5749.oa22.cn 低值易耗品倉庫維護(hù)之后，在庫存管理里查不到新加的倉庫？[2039] 　 http://6360.oa22.cn 關(guān)于低值易耗品管理中物料單位更改的問題[1838] 　 http://4559.oa22.cn 如何刪除低值易耗品出入庫記錄的問題[1451] 　 http://4558.oa22.cn 低值易耗品管理中出現(xiàn)負(fù)值，該如何處理？[1362] 　 http://5172.oa22.cn [求助]業(yè)務(wù)管理中的低值易耗品管理的問題[1314] 　 http://4526.oa22.cn 低值易耗品管理里的領(lǐng)用單審核人默認(rèn)是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，我能改嗎？[1248] 　 http://5069.oa22.cn 點(diǎn)晴OA低值易耗品模塊入庫入錯(cuò)了該如何修改？[1228] 　 http://4612.oa22.cn 低值易耗品管理：無法對(duì)此物料進(jìn)行任何維護(hù)[1213] 　 http://5863.oa22.cn 試用完低值易耗品管理之后怎么徹底刪除信息？倉庫可以刪除嗎？[1196] 　 http://8626.oa22.cn 請(qǐng)問新增固定資產(chǎn)、低值易耗品模塊可以外部批量導(dǎo)入物料嗎？[463] 　 http://8919.oa22.cn 點(diǎn)晴OA手機(jī)APP客戶端有沒有低值易耗品出庫、入庫、庫存管理操作這些內(nèi)容？[148] 　 http://9158.oa22.cn 低值易耗品領(lǐng)用錯(cuò)誤可以刪除嗎？[141] 　 http://9163.oa22.cn 點(diǎn)晴OA低值易耗品管理模塊中不需要再繼續(xù)發(fā)出的物料和單據(jù)如何異常關(guān)閉啊？[128] 　 http://9104.oa22.cn 點(diǎn)晴智能客服-小晴-為您服務(wù)中... 輸入問題可直接獲得在線幫助該評(píng)論在 2016/1/22 23:34:31 編輯過

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