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免費(fèi)OA系統(tǒng)主要看氣質(zhì)

信息化管理變得越來越時(shí)尚，對(duì)于中小型企業(yè)來說，免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)也成為一個(gè)企業(yè)提高工作效果，讓企業(yè)更高效的運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)管理軟件，但是選免費(fèi)oa系統(tǒng)，針對(duì)中小企業(yè)該如何選擇呢？又有什么樣的特點(diǎn)的呢？

由于中小企業(yè)IT人才缺乏、資金投入有限，以及激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，希望通過免費(fèi)OA系統(tǒng)能夠在短時(shí)間內(nèi)見到效果，達(dá)到提升企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)處理能力的目的，讓免費(fèi)OA系統(tǒng)成為企業(yè)得力的助手。雖然不同的企業(yè)存在行業(yè)、管理模式以及不同發(fā)展階段的差異，對(duì)免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的需求也不盡相同，但從整體上來看，中小企業(yè)選擇免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)具有以下一些通用的特點(diǎn)：

1、功能簡(jiǎn)單易用、易維護(hù)、穩(wěn)定性好。由于中小企業(yè)IT人才缺乏，計(jì)算機(jī)水平普遍不高，加上免費(fèi)OA的應(yīng)用是面向大多數(shù)人員的，所以需要免費(fèi)OA產(chǎn)品具備較好的易用性，方便實(shí)施和推廣，系統(tǒng)維護(hù)也簡(jiǎn)單方便、技術(shù)難度低。能夠保障長時(shí)間的運(yùn)行而無故障，需要免費(fèi)OA系統(tǒng)擁有較好的穩(wěn)定性。 

點(diǎn)晴免費(fèi)OA系統(tǒng)的操作界面比較清晰簡(jiǎn)單，無需專業(yè)的培訓(xùn)都能輕松上手操作，而且點(diǎn)晴OA（http://oa.clicksun.cn ）是B/S架構(gòu)的，只需要在服務(wù)器上安裝好OA系統(tǒng)，其他電腦訪問服務(wù)器的IP地址就可以直接訪問到OA系統(tǒng)，這樣只要維護(hù)好服務(wù)器的穩(wěn)定，就能保證免費(fèi)OA系統(tǒng)正常運(yùn)作，維護(hù)簡(jiǎn)單方便。   

2、OA辦公系統(tǒng)價(jià)格適中，不宜過高。由于中小企業(yè)的資金有限，所以在實(shí)施OA辦公系統(tǒng)時(shí)不希望投入太多，OA產(chǎn)品價(jià)格不宜過高。因此功能強(qiáng)大、簡(jiǎn)單易用、成熟穩(wěn)定、擴(kuò)展性好和價(jià)格適中的軟件產(chǎn)品是中小企業(yè)的首選。

市場(chǎng)上有很多都打著免費(fèi)旗號(hào)的OA系統(tǒng)，當(dāng)企業(yè)用戶選擇了這些免費(fèi)OA系統(tǒng)時(shí)，才發(fā)現(xiàn)很多所謂的免費(fèi)OA系統(tǒng)只是基礎(chǔ)版免費(fèi)的，如果想要更多的功能，那就需要付費(fèi)才能用的。

而點(diǎn)晴OA系統(tǒng)是真正的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)，不但承諾永久免費(fèi)使用，而且點(diǎn)晴OA系統(tǒng)是不限用戶數(shù)的，在功能方便還比較滿足各行各業(yè)的需求，而且是全開放的。    

3、中小企業(yè)OA辦公需求的多樣性由于行業(yè)的不同、企業(yè)管理模式的差異、以及企業(yè)處于不同的發(fā)展階段，中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的需求具有多樣性和廣泛性，這也是免費(fèi)OA系統(tǒng)難以實(shí)施的重要原因之一。特別是對(duì)OA系統(tǒng)要求比較高，對(duì)系統(tǒng)的深入應(yīng)用必然會(huì)涉及到需求的個(gè)性化處理，OA需求體現(xiàn)通用性的同時(shí)也呈現(xiàn)出個(gè)性化和多樣性。

而點(diǎn)晴OA系統(tǒng)針對(duì)這些OA用戶所提出來的問題，通過再三研究來決定該功能是否是各行業(yè)所需要的，從而不斷的優(yōu)化點(diǎn)晴免費(fèi)OA系統(tǒng)，增加企業(yè)所需要的功能，增強(qiáng)點(diǎn)晴OA系統(tǒng)的實(shí)用性。

4、希望OA信息化能快速起到效果。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及中小企業(yè)自身的特點(diǎn)，決定了中小企業(yè)在很多問題的處理上周期不宜太長，必須根據(jù)各種情況能夠迅速的做出反應(yīng)和調(diào)整。對(duì)免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用也是這樣，希望能夠快速的起到應(yīng)有的效果，真正能做到能夠結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求，提高辦公效率、節(jié)省成本和提升企業(yè)的管理。

點(diǎn)晴免費(fèi)OA系統(tǒng)在安裝和操作上都比較簡(jiǎn)單，用戶無需培訓(xùn)都能快速上手的，而且點(diǎn)晴還提供一個(gè)專門的Q群來解決大家對(duì)點(diǎn)晴OA操作的疑問，幫助OA用戶快速熟悉點(diǎn)晴OA系統(tǒng)，達(dá)到企業(yè)想要的效果。       

5、對(duì)系統(tǒng)的擴(kuò)展性有一定的要求一方面，中小企業(yè)的OA信息化不可能一步到位，需要在應(yīng)用中根據(jù)實(shí)際情況不斷的進(jìn)行完善；另一方面，由于也由于中小企業(yè)在不斷發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模、管理模式和業(yè)務(wù)模式會(huì)發(fā)生調(diào)整和變化，需要免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)也能夠做適用性的擴(kuò)展和調(diào)整。因此可以說，免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的擴(kuò)展性是軟件生命力的根本保障，是確保軟件能夠長久和深入應(yīng)用的前提。這一點(diǎn)點(diǎn)晴OA系統(tǒng)（http://oa.clicksun.cn ）可以做到，他們會(huì)收集用戶所反饋的建議或者系統(tǒng)所存在的問題，對(duì)免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)不斷進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，使得免費(fèi)OA系統(tǒng)的擴(kuò)展性越來越好。

選擇免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)，最重要的還是要看氣質(zhì)，以上是針對(duì)中小企業(yè)的基本的特點(diǎn)的，針對(duì)中小企業(yè)選擇免費(fèi)OA系統(tǒng)只有選擇適合自己的，比較實(shí)用的才能算是最好的，免費(fèi)OA在選型中也要明確自己的目的，以及想用免費(fèi)OA系統(tǒng)做什么，才能最終選擇適合自己的。