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當(dāng)前OA系統(tǒng)軟件(OA、OA系統(tǒng)、協(xié)同軟件、辦公自動(dòng)化)市場(chǎng)中，產(chǎn)品價(jià)格從幾萬、幾十萬甚至百萬的都有，面對(duì)紛繁復(fù)雜的OA軟件系統(tǒng)報(bào)價(jià)，對(duì)于普遍缺少OA軟件系統(tǒng)選型經(jīng)驗(yàn)的CIO們，往往一頭霧水，要不是瞎子摸象般的做預(yù)算，要么是疑心重重的挑剔供應(yīng)商，更有甚者，索性尋找免費(fèi)的午餐：破解版或者免費(fèi)版，這種不論門當(dāng)戶對(duì)的OA系統(tǒng)軟件的決策模式，其直接結(jié)果，就是造成了OA系統(tǒng)軟件實(shí)施60%以上的高失敗率！

既然現(xiàn)今的OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理起到舉足輕重的作用，那企業(yè)應(yīng)該如何選擇屬于自己的OA？那就讓筆者我告訴你吧。

現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)大部分都是要收費(fèi)的，而且費(fèi)用相對(duì)來說還是比較高的。有一些企業(yè)還有這樣的想法，他們認(rèn)為價(jià)格越高，OA辦公軟件就會(huì)越好的。其實(shí)有這個(gè)想法說起來也是對(duì)的，價(jià)格越高的OA系統(tǒng)在功能方面就越全面的。但是有很多的中小企業(yè)都是剛剛起步的，在發(fā)展的過程中需要大量的資金周轉(zhuǎn)，如果是在OA軟件這方面就花費(fèi)了一大筆的費(fèi)用，那么后續(xù)的企業(yè)發(fā)展可能會(huì)受到一定的影響。

另外收費(fèi)OA辦公系統(tǒng)功能界上會(huì)有些復(fù)雜，而且操作起來也比較困難，如果剛培訓(xùn)好的員工離職了，那企業(yè)要需要再花多一筆資金來重新培訓(xùn)人員，這樣就得不償失了，所以要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來選擇適合自己企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)。

有些人會(huì)說，現(xiàn)在市場(chǎng)上有很多的免費(fèi)OA系統(tǒng)，剛起步的中小企業(yè)可以選擇這些免費(fèi)OA啊！是的，市場(chǎng)上的免費(fèi)OA是有很多，但有很多的免費(fèi)OA系統(tǒng)都像一塊香噴噴的奶酪，但奶酪背后經(jīng)常藏著一個(gè)捕鼠器，免費(fèi)使用一段時(shí)間就向你開始收費(fèi)了。這樣使中小企業(yè)對(duì)這些免費(fèi)OA又愛又恨。

那我們到底要到那里找到一款對(duì)中小企業(yè)適用的OA辦公系統(tǒng)？經(jīng)過筆者的多次試用和研究市場(chǎng)上的OA系統(tǒng)，筆者發(fā)現(xiàn)了點(diǎn)晴免費(fèi)OA系統(tǒng)就是中小企業(yè)可靠的合作伙伴。點(diǎn)晴OA 系統(tǒng)為中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)0支付的愿望，是真正的永久免費(fèi)OA系統(tǒng)，而且是不限時(shí)間和用戶數(shù)，群功能開放的，另外點(diǎn)晴免費(fèi)OA是采用一鍵安裝的形式安裝的，操作界面簡(jiǎn)單。筆者在使用的過程中，點(diǎn)晴OA辦公管理信息系統(tǒng)可以幫助中小企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)如下一些主要管理目標(biāo)：

1、建立內(nèi)部通信平臺(tái)。點(diǎn)晴OA內(nèi)置了內(nèi)外網(wǎng)互通的企業(yè)郵局和即時(shí)通訊系統(tǒng)，可以保障內(nèi)部通信和信息交流快捷通暢。

2、建立信息發(fā)布平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流場(chǎng)所，使內(nèi)部的公文通知、規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)文章、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

3、實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)、異常出勤、報(bào)銷等，通過工作流程的信息化處理，規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位各部門、各崗位間協(xié)同工作效率。

4、實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化。可使各類文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行電子化保存、共享和使用。

5、輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、考勤管理與和合同管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公自動(dòng)化。

6、信息集成。點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)集成了中小企業(yè)所需要的大部分管理信息系統(tǒng)需求，如進(jìn)銷存、WMS、ERP、CRM等，點(diǎn)晴OA系統(tǒng)能與這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)人員能夠有效地獲得整體信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

7、實(shí)現(xiàn)分布式辦公和移動(dòng)辦公。點(diǎn)晴OA系統(tǒng)支持分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公，方便所有員工快捷高效完成日常辦公。

 “天下大事，必做于簡(jiǎn)；天下難事，必做于繁。”但處理問題的方式不外乎有兩種：一種是把復(fù)雜事情“簡(jiǎn)單化”；另一種則是把簡(jiǎn)單事情“復(fù)雜化”。如果您想讓您的企業(yè)管理“簡(jiǎn)單化”、“高效化”，從而使企業(yè)的運(yùn)作“飛起來”，那不妨試試這款永久免費(fèi)并而操作簡(jiǎn)單的點(diǎn)晴OA吧！

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