OA選型必修課
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OA辦公系統選型，你有什么標準?基于企業長遠發展，OA成為企業信息化的必經之路，OA辦公系統對企業的應用價值，已經得到了企業管理層的普遍認可。CIO們制定整體OA規劃之后，開始著手OA辦公系統選型。 在OA辦公系統選型過程中，CIO必然經歷OA投入與產出分析，企業業務流程梳理，內部管理制度規范等，從此，OA辦公系統選型的大幕也慢慢拉開。就目前OA市場來看， CIO的首選OA產品有：九思OA、泛微OA、致遠OA、點晴OA等。對于CIO來說，OA辦公系統選型要不得一絲疏忽，一旦選型失敗，后續實施、應用更會讓企業投入和產出雪上加霜。探尋一條通往OA選型成功路，成為CIO們的共識。接下來，我們以OA選型成功為導向，開始精彩的OA選型必修課程。 第一課：OA協同作戰性 任何一個企業都是一個有機組合體，分布著大大小小各個組織部門，只有打通組織管理和業務管理這兩個“任督二脈”，協同作戰，才會為企業利益價值最大化的提供不竭源泉動力。如果其中一個環節，出現斷層，長此以往，企業整體發展態勢就會每況愈下。 OA辦公系統應用講求協同性， CIO們在考察各家OA產品要認識到：不是OA功能模塊應有盡有，具備協同管理思想的OA產品，才稱得上好OA。在協同管理思想上，點晴OA認為，OA的本質是全員工作模式和企業管理模式的一次變革，涉及較多部門，要基于全員去安排需求調研、產品選型、應用推廣和集成整合等。 第二課：OA血脈之流 痛則不通，企業人員信息溝通不暢，工作傳達延遲，權責不明等管理之痛，都需要強大的OA工作流來解決。OA工作流恰似一條痛快流淌的溪流，上下銜接著企業業務流經的每個執行角色。我們可以通過OA工作流，將固定的工作事項，按照工作內容、職務、流轉規則等制作相應的工作流程，方便實時清晰查看業務流轉進程，幫助企業管理層對業務結果進行統計、查詢和分析，作出正確抉擇。 CIO應從技術特色、功能、流程制作步驟來考察各家OA工作流程。點晴OA在OA工作流上做了積極創新，可退回之前的任一節點辦理人，有疑異的請示或工作，可返回當事人重新處理，并且系統可以進行自動分類。致遠OA則總結出，智慧協同流程，將企業制度固化，提升執行力。 第三課：OA有開有合 OA辦公系統應用是一個長期，持續深入的過程，同時，隨著企業的成長發展，新的OA需求也會不間斷地出現。今天選到的OA辦公系統，企業上下應用得心應手;再過三五年，新的功能需求，擴展集成應用又提上日程。如果這款OA產品不能適應OA客戶需求變化，增加、刪減功能模塊，免代碼自定義新模塊，與其他子系統集成，無疑成為企業發展前方的一大桎梏。 CIO在OA選型上，應本著實用主義，從技術標準、跨平臺性、跨數據庫性、 跨中間件、兼容等方面考慮，拉長OA使用周期，選擇開合自如，方便部署應用接口，與其他系統相互集成，并且實現單點登錄，門戶一體化展現，從而支持組織信息化可持續建設的OA產品。 第四課：OA價格驅動 買OA，買的是OA產品、OA服務、部署OA的軟硬件。OA的價格也由這幾個方面來驅動。 一般來看，OA產品按照面向的企業用戶不同，分為高中低三檔。對于需求全面、關注擴展集成性的OA客戶來說。OA服務包括OA實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本，將來的維護成本等。OA選型與硬件設備的選型不同，硬件設備的選型成本占有最重要要素，而OA選型，系統應用后的價值占有最重要要素。最終給到OA客戶的價格或高或低，都不單單是其中一個方面起決定作用。 以上是對OA選型問題的重點提示，希望能夠對CIO有所啟發，縮短OA選型周期，及時與目標OA廠商取得溝通，結合自身需求，詳細了解OA產品，完成OA選型任務。 （作者：佚名 來源：eNet 硅谷動力 ）
該文章在 2012/11/19 9:32:43 編輯過 |
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