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1、郵件地址下載并解壓縮后，由于每一個地址文件都很大，必須將其分割成多個文件，以適合群發(fā)軟件的發(fā)送要求，一般群發(fā)軟件每次每文件發(fā)送數(shù)量以1 -10萬為宜。

推薦采用[郵件列表管家]來對地址文件進(jìn)行分割處理。它可將很大的地址文件按要求分割成指定數(shù)量的多個小文件，也可將多個小文件合并為一個大文件，并可去除重復(fù)的郵件地址。

2、群發(fā)郵件時，最好將屬于同一個服務(wù)器的郵件地址整理成一個地址文件列表，然后再進(jìn)行發(fā)送。如可將[email protected]的所有郵件地址先整理成一個文件后再發(fā)送，這樣發(fā)送速度會提高很多。

推薦[電郵列表管理器] Mail list management，它可從一個混雜的郵件地址列表中將指定的服務(wù)器、國家等郵件地址分離出來，還可對郵件地址進(jìn)行排序、去除錯誤的郵件地址等多種強(qiáng)大功能。

3、每一個郵件地址不一定是永久有效的，如國內(nèi)很多網(wǎng)站的免費(fèi)郵箱，如果連續(xù)三個月不使用網(wǎng)站就要刪除，因此最好把所擁有的郵件地址過一個時期進(jìn)行一次檢查校驗，去除失效的郵件地址。最為有效的方法就是采用在線校驗。

[郵件在線校驗器] Advanced Maillist Verify 是一款非常不錯的郵址在線校驗軟件，它采用模擬向被校驗郵箱發(fā)信，而實際上又并沒有發(fā)出的方式來對檢查郵件地址的存在與否，而且速度很快。（這三款軟件在郵件列表管理軟件里面下載）

4、群發(fā)郵件時，一定要注意郵件主題和郵件內(nèi)容的字詞書寫，很多網(wǎng)站的郵件服務(wù)器為過濾垃圾郵件設(shè)置了常用垃圾字詞過濾，如果郵件主題和郵件內(nèi)容中包含有如：大量、宣傳、錢等字詞，服務(wù)器將會過濾掉該郵件，致使郵件不能發(fā)送成功。 因此在書寫郵件主題和內(nèi)容時應(yīng)盡量避開你心目中認(rèn)為的有垃圾字詞嫌疑的文字和詞語，才能順利群發(fā)出郵件。

5、由于每一款群發(fā)軟件在設(shè)計時發(fā)送參數(shù)都略有不同，所以不是每一款群發(fā)軟件都能發(fā)送郵件到任何一個郵箱。 如：一款群發(fā)軟件可發(fā)送郵件至21cn.com、sohu.com、263.net等，但卻不能夠發(fā)送郵件至sina.com、etang.com。而另一款群發(fā)軟件卻可發(fā)送郵件至sina.com、263.net、etang.com、sohu.com等，但它不能發(fā)送郵件至21cn.com。這種情況在免SMTP 群發(fā)軟件中尤為突出。 因此，要盡可能全面的群發(fā)郵件到不同的郵箱，群發(fā)郵件前最好先申請多個免費(fèi)郵箱，并用多款群發(fā)軟件進(jìn)行相應(yīng)的發(fā)送測試，根據(jù)測試結(jié)果再選擇不同的群發(fā)軟件有針對性的對不同的郵箱群發(fā)郵件。

6、群發(fā)軟件中的發(fā)送線程是指同時可并發(fā)郵件數(shù)，可以這樣理解：當(dāng)發(fā)送線程設(shè)置為 100時，相當(dāng)于用100 臺電腦同時發(fā)送郵件。發(fā)送線程數(shù)越大，發(fā)送速度肯定就越快。 雖然很多群發(fā)軟件可設(shè)置數(shù)百甚至上千個發(fā)送線程，但使用時必須根據(jù)你的上網(wǎng)帶寬進(jìn)行設(shè)置，如設(shè)置數(shù)過大，超過你的上網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸能力，電腦將會提示錯誤、藍(lán)屏或死機(jī)。 一般情況下，56K 撥號上網(wǎng)一般不能超過20個發(fā)送線程，ISDN不能超過50個發(fā)送線程，ASDL根據(jù)分配帶寬可設(shè)置為100 個甚至更多的發(fā)送線程。 當(dāng)然，要設(shè)置數(shù)量較多的線程發(fā)送郵件，除滿足以上條件后，你的電腦配置還必需提高，要設(shè)置100 個以上的發(fā)送線程時，電腦配置至少應(yīng)為P2以上。 但也不能盲目加大發(fā)送線程，有的服務(wù)器會限制同一時間來自同一個IP地址的線程訪問數(shù)量，如果超過服務(wù)器規(guī)定的線程數(shù)，即使連接到了服務(wù)器，但服務(wù)器也不會有響應(yīng)，當(dāng)然也不會發(fā)送出郵件。

7、您所發(fā)信的內(nèi)容不要有一行很長的文字，請適當(dāng)?shù)募右恍┗剀嚀Q行。

8、什么是DNS 服務(wù)器 ：人們習(xí)慣記憶域名，但機(jī)器間互相只認(rèn)IP地址，域名與IP地址之間是一一對應(yīng)的，它們之間的轉(zhuǎn)換工作稱為域名解析，域名解析需要由專門的域名解析服務(wù)器來完成，域名解析服務(wù)器即是 DNS 服務(wù)器。 DNS在很多群發(fā)軟件中的作用是尋找接收郵件的服務(wù)器，如果您的機(jī)器是直接連上 Internet 的，很多群發(fā)軟件會自動尋找，即使不是，軟件中一般也附帶了幾個 DNS 服務(wù)器，您可以不對此作任何設(shè)置。如使用的是不能自動尋找而軟件中也沒有附帶DNS服務(wù)器地址的群發(fā)軟件，可向當(dāng)?shù)豂nternet服務(wù)提供者詢問。

9、最好不要設(shè)置太多的線程數(shù)量，雖然很多群發(fā)軟件最大可以達(dá)到1000個線程。除非您認(rèn)為您的機(jī)子速度足夠快、內(nèi)存足夠大、上網(wǎng)帶寬足夠?qū)挘?/SPAN>

10、有些群發(fā)軟件具有XP顯示界面，對于內(nèi)存不大，處理速度教慢的機(jī)子，最好不要使用默認(rèn)的XP界面，此界面的重畫會占用一定的內(nèi)存和計算機(jī)時間。請在“系統(tǒng)設(shè)置”中，將“使用XP界面”復(fù)選框的勾去掉。

11、盡量使用本機(jī)使用的DNS，而不要直接選用下拉列表中列出的選項。如果使用“自動獲取”無法正常獲得本機(jī)上網(wǎng)所用的DNS，請使用ipconfig /All 命令來看。此外，最好設(shè)置同時使用多個DNS，每個DNS的IP地址請用空格隔開。

12、最好填上本機(jī)域名，如果您的機(jī)子沒有，那么最好模擬一個吧，格式是：xxx.com或xxx.net等。因為有的郵件服務(wù)器在接收郵件時，對于沒有域名的服務(wù)器發(fā)出的郵件會拒收的。
　　
13、對具有分組功能的群發(fā)軟件（如極星），建立分組時，應(yīng)該注意，建立的每個分組中包含的郵箱最好不要超過8000個，大于這個數(shù)字的分組，最好使用自動分割功能將它分割成多個分組。
　　
14、應(yīng)能夠熟練掌握模板，它能為你節(jié)約不少時間。此外，如果您編輯的是HTML郵件或者在郵件中使用了“替換符號”的話，最好使用菜單中的“預(yù)覽”功能看一下您發(fā)出郵件的效果。
　　
15、比如在發(fā)送@163.com時，如果你填寫的發(fā)件人郵箱（也就是你自己的郵箱）如果是某些知名郵箱的后綴（例如@163.net, @sina.com等等我們常用的），就會發(fā)送失敗，出現(xiàn)553的錯誤。這是為什么呢？因為@163.com郵件服務(wù)器比較特殊，會判斷郵件是否真的從發(fā) 件人郵件服務(wù)器發(fā)出的。例如，如果你填寫的發(fā)件人郵箱是[email protected]，它會根據(jù)你的郵件頭中的IP來判斷你這封郵件是不是真的來自 263.net的郵件服務(wù)器，由于263.net郵件服務(wù)器是固定IP的，因此很容易發(fā)現(xiàn)IP和真正的郵件服務(wù)器是不符的，因此就會返回553錯誤，也就 是認(rèn)證錯誤！那么該如何解決呢？？其實很容易，你只要在填寫發(fā)件人郵箱時，不是我們常用的郵箱就可以了，例如隨便填寫一個 [email protected]之類的，就可以輕易混過關(guān)了。 在群發(fā)很多郵箱時如不能正常發(fā)出都可以采用以上方法！