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Excel 數據透視表篩選有多爽?

admin
2024年10月12日 11:26 本文熱度 1492

作為一名Excel愛好者,使用數據透視表處理90%的數據分析工作。數據透視表是Excel最強大的基礎功能,沒有之一,PowerBI/Tableau等一眾BI產品只是數據透視表的升級Plus版本

即使再強大的功能,一個畫面呈現過多信息,容易造成大家接受信息過載。

我們可以通過篩選讓數據更簡潔分段展示出重點。透視表篩選多達7種選項:標簽篩選值篩選列標簽篩選圖表字段按鈕篩選篩選區篩選切片器篩選日程表篩選

每種篩選都有其中的妙用,也有不少情況篩選功能是重合的,個人最喜歡是切片器、日程表篩選功能。


(1)行或列標簽篩選

在行或列區域放置字段,數據透視表就能呈現行標簽/列標簽,選擇的▼就能對他們進行篩選。
如圖篩選1-5月的數據
重新選擇到原來的篩選按鈕,點擊清除篩選,透視表恢復原樣。
列標簽也能進行同樣操作。


(2)透視圖字段按鈕篩選

如果我們給透視表插入了圖表,生成數據透視圖,透視圖上會呈現行標簽或列標簽的字段按鈕。
點擊▼符號,就可以對圖表進行篩選,如圖篩選了1-6月的數據。

數據透視表的數據也自動變成了篩選1-6月數據,所以它們的篩選是同步變化的。


(3)切片器篩選

透視表的篩選怎么能少得了切片器。當我們選擇數據透視圖,或透視表時,選擇【插入】,篩選器中【切片器】。
鏈接多個數據透視表,選擇切片器,右擊-報表鏈接,把其他的透視表打上√。   
 
最后即可實現絲滑的動態圖表,重點是它一個切片器可以篩選多個數據透視表或透視圖。
上面的2種方法只能篩選一個透視表/圖,篩選方法還麻煩。


(4)日程表篩選

當我們選擇數據透視圖,或透視表時,選擇【插入】,篩選器中【日程表】。
生成透視表的數據源有日期格式的字段,才可以插入【日程表】,否則是無法實現的,選項按鈕是灰色的。
日程表也可以選擇【報表鏈接】,鏈接多個數據透視表或透視圖。
鏈接同一數據源的多個透視表,篩選日期,圖表跟著變化。
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以上四種篩選方法,你更喜歡哪種呢?今天的內容就分享到這里,希望對大家有幫助。


該文章在 2024/10/12 11:26:08 編輯過
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